Polityka prywatności
Polityka prywatności
audytumow.pl
Wersja 3, obowiązuje od 9 września 2026 r.
1. Administrator danych
1.1. Administratorem danych osobowych jest Andrzej Pieńczewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Andrzej Pieńczewski, NIP: 5882386380, REGON: 366253536, adres e-mail: kontakt@audytumow.pl (dalej: Kancelaria).
1.2. Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się na adres e-mail wskazany w pkt 1.1.
1.3. Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających z serwisu audytumow.pl (dalej: Serwis), osób zapisanych na listę oczekujących i newsletter, osób kontaktujących się z Kancelarią oraz klientów Kancelarii.
1.4. Podstawą prawną Polityki jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO).
2. Cele i podstawy przetwarzania
2.1. Kancelaria przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) przesłanie powiadomienia o rozpoczęciu świadczenia usługi oraz newslettera — na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej,
b) odpowiedź na zapytanie i podjęcie czynności zmierzających do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych osób trzecich występujących w dokumentach sprawy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym prawnie uzasadnionym interesem jest świadczenie pomocy prawnej na rzecz klienta,
d) wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych i wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
e) ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Kancelarii,
f) zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym prawnie uzasadnionym interesem jest utrzymanie Serwisu i zapobieganie nadużyciom.
2.2. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu. Przy zapisie na listę oczekujących są to imię i nazwisko, adres e-mail oraz informacje przekazane dobrowolnie w treści zgłoszenia. Przy świadczeniu pomocy prawnej są to dane niezbędne do wykonania umowy oraz dane zawarte w dokumentach sprawy.
2.3. Kancelaria nie zbiera danych osobowych w celach innych niż wskazane w pkt 2.1 i nie sprzedaje danych osobowych.
3. Dobrowolność podania danych
3.1. Podanie danych jest dobrowolne.
3.2. Podanie adresu e-mail i wyrażenie zgody są niezbędne do otrzymania powiadomienia o starcie usługi i newslettera. Podanie danych identyfikujących jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych.
3.3. Niepodanie danych oznacza brak możliwości skorzystania z danej usługi i nie wywołuje innych następstw.
4. Odbiorcy danych
4.1. Kancelaria korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym powierza przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności. Są to kategorie odbiorców:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
- dostawcy narzędzi informatycznych i biurowych,
- podmiot prowadzący obsługę księgową i rozliczenia podatkowe,
- dostawcy usług płatniczych i bank prowadzący rachunek Kancelarii,
- podmioty świadczące na rzecz Kancelarii obsługę prawną i doradczą.
4.2. Powierzenie następuje na podstawie umowy powierzenia przetwarzania spełniającej wymagania art. 28 RODO.
4.3. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
4.4. Informacje objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego nie są udostępniane innym podmiotom poza przypadkami określonymi w ustawie. Podmioty wskazane w pkt 4.1 uzyskują dostęp wyłącznie w zakresie technicznie niezbędnym i są zobowiązane do zachowania poufności.
4.5. Kancelaria wskazuje kategorie odbiorców, ponieważ dostawcy poszczególnych usług mogą się zmieniać. Aktualną listę konkretnych podmiotów Kancelaria udostępnia na żądanie zgłoszone na adres e-mail wskazany w pkt 1.1.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
5.1. Kancelaria dobiera dostawców w taki sposób, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5.2. Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy okaże się konieczne, następuje ono wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 45 i art. 46 RODO.
6. Okres przechowywania
6.1. Dane przetwarzane na podstawie zgody Kancelaria przechowuje do czasu jej wycofania.
6.2. Dane zawarte w dokumentacji podatkowej i rachunkowej Kancelaria przechowuje przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
6.3. Dane pozyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej Kancelaria przechowuje przez okres i na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych dotyczących przetwarzania danych osobowych, co do zasady nie dłużej niż przez 10 lat.
6.4. Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane.
7. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
7.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7.2. Realizacja uprawnień następuje po zgłoszeniu na adres e-mail wskazany w pkt 1.1.
7.3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Ograniczenia wynikające z tajemnicy zawodowej
8.1. Radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Obowiązek ten wynika z art. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz z Kodeksu Etyki Radcy Prawnego i nie jest ograniczony w czasie.
8.2. Przepisy ustawy o radcach prawnych dotyczące przetwarzania danych osobowych ograniczają stosowanie niektórych uprawnień wynikających z RODO — w tym prawa dostępu do danych oraz prawa sprzeciwu — w zakresie, w jakim ich wykonanie naruszałoby tajemnicę zawodową.
8.3. Ograniczenie nie dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody w celach wskazanych w pkt 2.1 lit. a. W tym zakresie uprawnienia przysługują w pełnym zakresie.
9. Pliki cookies i narzędzia analityczne
9.1. Serwis zapisuje w urządzeniu końcowym wyłącznie informacje niezbędne do jego prawidłowego działania. Przechowywanie takich informacji i dostęp do nich nie wymagają zgody, zgodnie z art. 361 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej.
9.2. Kancelaria korzysta z zewnętrznych narzędzi służących do analizy ruchu w Serwisie. Dostarczają one danych zbiorczych o sposobie korzystania z Serwisu: liczby odsłon, adresów odwiedzanych podstron, źródeł wejścia, przybliżonej lokalizacji na poziomie kraju oraz rodzaju urządzenia i przeglądarki.
9.3. Kancelaria dobiera narzędzia analityczne i konfiguruje je w sposób, który nie wymaga zapisywania ani odczytywania informacji w urządzeniu odwiedzającego, nie pozwala na identyfikację poszczególnych osób i nie umożliwia śledzenia odwiedzających pomiędzy witrynami. Przy takiej konfiguracji korzystanie z narzędzi nie wymaga zgody na podstawie art. 361 Prawa komunikacji elektronicznej, a Serwis nie wyświetla baneru zgody na pliki cookies. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii polegający na poznaniu sposobu korzystania z Serwisu i doskonaleniu jego treści (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
9.4. Jeżeli Kancelaria wprowadzi narzędzie analityczne lub marketingowe wymagające zapisania informacji w urządzeniu odwiedzającego, w szczególności plików cookies lub pikseli śledzących, jego uruchomienie nastąpi dopiero po uzyskaniu zgody odwiedzającego. Serwis udostępni wówczas mechanizm pozwalający na wyrażenie zgody oraz jej wycofanie w każdym czasie, a podstawą przetwarzania w tym zakresie będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
9.5. Serwer, na którym działa Serwis, zapisuje w dziennikach zdarzeń dane techniczne połączenia, w tym adres IP, datę i czas oraz rodzaj przeglądarki. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu.
9.6. Przy zapisie na listę oczekujących Kancelaria odnotowuje treść i datę udzielonej zgody wraz z adresem IP. Jest to spełnienie obowiązku wykazania zgody, wynikającego z art. 7 ust. 1 RODO.
10. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
10.1. Kancelaria nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały, w rozumieniu art. 22 RODO.
10.2. Narzędzia analityczne działające w konfiguracji opisanej w pkt 9.3 nie profilują odwiedzających. Jeżeli Kancelaria wprowadzi narzędzia, o których mowa w pkt 9.4, dane mogą być profilowane na potrzeby marketingu bezpośredniego. Wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w tym zakresie, przysługuje prawo sprzeciwu w każdym czasie. Po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą przetwarzane w tym celu, zgodnie z art. 21 ust. 2 i 3 RODO.
11. Bezpieczeństwo
11.1. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane protokołem HTTPS.
11.2. Kancelaria stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym ograniczenie kręgu osób mających dostęp do danych oraz kontrolę dostępu do systemów, w których dane są przechowywane.
11.3. Kancelaria nie ujawnia szczegółów zastosowanych zabezpieczeń, ponieważ ich ujawnienie osłabiałoby ochronę danych.
12. Zmiany Polityki
12.1. Kancelaria może zmienić Politykę w razie zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług albo sposobu działania Serwisu.
12.2. Aktualna wersja Polityki jest dostępna w Serwisie. Data obowiązywania jest wskazana na wstępie.